Algemene Voorwaarden

Als vaktherapeut ben ik lid van de Nederlandse Vereniging voor Speltherapie. Deze vereniging is aangesloten bij de Federatie Vaktherapeutische Beroepen (FVB). Informatie over deze beroepsvereniging en over de FVB kunt u vinden op speltherapie.net en op www.fvb.vaktherapie.nl
Als vaktherapeut handel ik volgens de richtlijnen zoals opgesteld in de beroepscode van de FVB.

In de beginfase wordt een (voorlopige) behandeldoelstelling geformuleerd.
Uw eigen doelstellingen en wensen zijn de leidraad voor de therapie. Regelmatig vindt evaluatie plaatst of de therapie uw kind, of de ouderbegeleiding u op weg helpt om de gestelde doelen te bereiken.
De spelsessies duren 45 minuten en vinden met een zekere regelmaat plaats, zodat er een doorgaand proces kan ontstaan.
Er vindt regelmatig een overleg plaats waarin ik zowel mondeling als schriftelijk verslag doe over de ontwikkelingen binnen de therapie.
De therapeut heeft een geheimhoudingsplicht en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw dossier. Informatie wordt alléén met uw toestemming opgevraagd en/of verstrekt aan andere hulpverleners/betrokkenen.
Op het moment dat de therapeut ziek is vindt er geen vervanging plaats. De therapie gaat dan niet door en wordt naar een andere datum/tijd verplaatst.
In geval van langdurige ziekte wordt in overleg met u vervanging geregeld, of wordt de therapie stopgezet. Ik heb hiervoor een samenwerking met Syta Vellinga speltherapiedeschatgravers.nl

De wettelijke vertegenwoordiger(s) (beide ouders c.q. gezinsvoogd) geven middels een handtekening schriftelijk toestemming voor het starten van de therapie.

Er wordt een behandelplan opgesteld. Middels evaluatieverslagen worden de ouders/verzorgers op de hoogte gehouden van de ontwikkeling van hun kind. Deze worden besproken tijdens oudergesprekken.
De therapeut heeft een geheimhoudingsplicht en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met het dossier van uw kind. Indien nodig kan de therapeut met toestemming van de ouders/verzorgers informatie opvragen en/of verstrekken aan andere hulpverleners/betrokkenen.
Ouders/verzorgers kunnen altijd tussendoor vragen stellen. Het kan ook zijn dat er voor het kind een belangrijke/ingrijpende gebeurtenis tussentijds plaatsvindt, die van belang is voor de therapie. Ouders/verzorgers kunnen dat telefonisch of via email tussentijds kenbaar maken.
Wanneer de therapeut van mening is dat het kind of zijn of haar omgeving in een hulpbehoevende situatie verkeert (bijvoorbeeld fysieke of emotionele bedreiging), heeft hij de plicht dit te bespreken met zowel cliënt als ouders. Tevens heeft de therapeut de wettelijke verplichting om hiervan melding te doen bij betreffende instanties

De kosten per therapiesessie bedragen € 87,- Voor een uitgebreid overzicht van tarieven (zie praktijk-kijk.nl/vergoedingen)

U dient zelf te vooraf te informeren wat uw vergoedingsmogelijkheden zijn. Belangrijk daarbij is om te weten dat de therapeut lid is van de Nederlandse Vereniging voor Speltherapie, aangesloten bij de FVB.
Op het eind van de maand krijgt u de factuur toegestuurd. Deze kunt u tevens gebruiken voor het declareren van de kosten bij uw ziektekostenverzekering.
Betalingen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan. Bij niet tijdige betaling wordt er een herinnering verstuurd (+ €15,-). Ook wanneer u facturen direct indient bij uw verzekeraar, blijft de betalingsverplichting (binnen 14 dagen) uw verantwoordelijkheid. Mocht betaling na twee herinneringen uitblijven dan zal een incassobureau worden ingeschakeld. Extra gemaakte kosten zullen aan u worden doorberekend. Indien u de vergoeding via de zorgverzekering regelt, wordt het tarief vastgesteld in de behandelovereenkomst.
Het kan zijn dat u tussen de oudergesprekken door wat wilt vragen of delen. Dat kan per e-mail, en per telefoon. Als deze contacten minder dan 10 minuten vragen (inclusief uitwerktijd), breng ik geen kosten in rekening. Zijn de contacten of werkzaamheden langer, dan breng ik dit na rato in rekening.
De tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast.

Natuurlijk kan het voorkomen dat u (of uw kind) ziek wordt of dat een gemaakte afspraak om andere redenen niet nagekomen kan worden. U dient dit minimaal 24 uur van tevoren door te geven. Bij niet tijdige annulering worden de kosten volledig in rekening gebracht.

Houdt er rekening mee dat de afspraken die niet tijdig zijn afgezegd, ook niet gedeclareerd kunnen worden bij de zorgverzekering. De kosten zijn dan geheel voor eigen rekening